Общее годовое собрание общества "Сказка" в феврале

Язык:      русский     english     bokmål

11.01.2013.

Дорогие друзья, пришло время годового собрания общества "Сказка".

Собрание планируется на 10-е февраля, в 13.00 в воскресенье. Место собрания: зал в Tempe helse - og velferdssenter по адресу: Valøyvegen 12

Valøyvegen 12

(см. карту). Автобусы: 3, 9, 46 до остановки: Valøyvegen.

На этой странице представлен предварительный план собрания и вопросы планируемые к обсуждению на собрании.

Любой член общества может предлагать вопросы для обсуждения (посылайте их на имэйл president@skazka.no). Все полученные предложения будут вывешиваться здесь.

ВНИМАНИЕ! Все предложения касательно собрания присланные на имэйл president@skazka.no должны иметь заголовок (тему): SOBRANIE 2013.

В активе общества есть вакантные должности. Желающие занять их должны выдвинуть свою кандидатуру заранее; все претенденты будут означены здесь.

Если кто-то хочет ввести новую активистскую должность и занять её - присылайте предложения, такие предложения будут вывешены здесь.

Важное напоминание: На собрании могут присутствовать все желающие, но правом голоса (при голосовании) обладают только действующие члены общества (те кто оплатил взнос за 2012 или 2013 год).

Ближе к собранию будет подготовлен годовой отчёт о деятельности общества; каждый член общества сможет ознакомиться с ним до собрания (чтобы уменьшить время заседания). Отчёт будет отправлен на имэйлы, указанные членами общества при вступлении.

Предварительный план собрания:

1. Регистрация участников собрания (членов общества - с правом голоса); сбор взносов на 2013 год

Все участники должны быть ознакомлены с материалами собрания заранее (годовой отчёт, план собрания, план мероприятий на 2013 год)

2. Выборы председателя собрания (ведёт собрание согласно плану), секретаря собрания (ведёт протокол собрания), счётной комиссии (считают голоса голосующих)

3. Краткий отчёт председателя правления "Сказки" о деятельности общества в прошедшем году (т.к. все уже ознакомятся с содержанием отчёта); информация о барневерн; отчёт о заседании Координационного совета соотечественников в Осло

4. Обсуждение прошедшей деятельности, вопросы по отчёту

5. Краткое представление председателем правления плана мероприятий и бюджета на 2013 год

6. Обсуждение, внесение изменений, дополнений в план мероприятий; принятие решения об аренда помещения

7. Выборы актива: самовыдвижение, каждый кто может и хочет делать что-то для или в обществе - придумывает себе должность и план действий и выдвигает себя на эту должность сам (например, проводить какое-нибудь мероприятие, делать праздники, переводить сайт, вести бухгалтерию, быть секретарем, фотокорреспондентом, психологом или юристом, и т.п.) (см. ниже список вакантных позиций)

8. Обсуждение и принятие решений по некоторым организационным вопросам (см. ниже список вопросов)

9. Вручение дипломов и благодарственных писем

10. Различные вопросы

В перерыве - закуски, чай, кофе

Активистские должности:

• Бухгалтер. Претенденты:
• Ответственный за детские мероприятия. Претенденты:
• Ответственный за встречи детского. Претенденты:
• Библиотекарь (обязанности: вести список книг, обновлять его на сайте; выдавать, истребовать книги). Претенденты: Илья Горелкин
• Фотограф (обязанности: делать фотографии на мероприятиях сказки и выкладывать их на сайте). Претенденты:
• Заявщик (обязанности: писать заявки в муниципалитет на помощь (гранты) в финансировании мероприятий). Претенденты:
• Поисковик помещений для мероприятий общества. Претенденты:
• Ответственные за помещение на регулярных встречах. Претенденты:
• Организатор банкета(ов). Претенденты:
• Комитет празднования Масленицы. Претенденты:
• Ответственный за формулирование правил (этических норм) публикаций объявлений в рассылке, на сайте и т.д.. Претенденты: Ирина Андреетта-Горелкина
• Ответственный за газету (сбор и анализ информации о процедуре выпуска собственной газеты обществом, для оценки такой возможности). Претенденты:
• Переводчик(и) (переводить с русского на норвежский некоторые страницы сайта, протоколы собраний ...)
• Переводчик сайта (английский раздел). Претенденты: Татьяна Шувалова

....

Вопросы для обсуждения:

• начать выпуск маленькой собственной газеты (начать сбор и анализ информации - сможем ли; есть ли активист для этого)
• ввести систему поощрения - награждать дипломами победителей конкурсов и чемпионатов, устроенных "Сказкой", и благодарственными письмами - членов общества, проявивших самоотверженную активность при работе на благо общества
• провести соцопрос среди русскоговорящих жителей Тронхейма (и сочувствующих) об их интересах и пожеланиях по работе Общества
• принципы и план использования планируемого к аренде помещения
• участие в параде на 17 мая (участвуем или нет, (если есть добровольцы) если да то в каком формате (форма одежды, эмблема ...))
• работа комиссии по определению этических норм для объявлений, публикуемых в рассылке и на доске объявлений

• внесение следующих формулировок и изменений в устав общества (с целью его совершенствования):
  • уточнение названия должности главы общества: Главой Общества является Председатель правления.
  • пункт о формировании правления: Правление состоит из членов Общества занимающих ответственные должности.
  • пункт с определением формулировки: Ответственная должность - должность на которую активист Общества избирается голосованием на общем собрании Общества. Должность подразумевает выполнение соответствующих обязанностей.
  • пункт о решениях собраний: Рутинные правила деятельности Общества, принятые на Общем собрании, заносятся в "Список решений собраний". Это незначительные правила (например, величина залога при взятии книги в библиотеке и т.п.), которые не нужно вносить в Устав. Т.о. Общество в своей деятельности руководствуется Уставом и Списком решений собраний.
  • пункт о системе поощрений активистов: (1 вариант: Активисты Общества поощряются за деятельность на благо Общества торжественным вручением Благодарственных писем. Победители конкурсов и турниров общества награждаются Дипломами. Общество может поздравлять Поздравительными письмами людей и организации. Кандидаты на получение Благодарственного письма или Поздравительного письма выдвигаются любым членом общества; решение о награждении принимается правлением (или председателем правления если правление делегирует ему эту обязанность) или общим собранием.); (2 вариант: Общественные активисты русскоязычного сообщества Тронхейма поощряются за деятельность на благо русскоязычного сообщества торжественным вручением Благодарственных писем. Победители конкурсов и турниров общества награждаются Дипломами. Общество может поздравлять Поздравительными письмами людей и организации. Кандидаты на получение Благодарственного письма или Поздравительного письма выдвигаются любым членом общества; решение о награждении принимается правлением (или председателем правления если правление делегирует ему эту обязанность) или общим собранием.).

.....

Добро пожаловать!!!