Консульское обслуживание
|
Язык:
Консульское обслуживание в Тронхейме
В Тронхейм два-три раза в год из Осло приезжают представители посольства РФ для проведения консульского обслуживания. Это дает возможность оформить большинство документов (паспорта, доверенности, визы, гражданство и т.д.) без дополнительной поездки в Осло.
Дата ближайшего (следующего) обслуживания: 23 апреля 2012, суббота. Адрес проведения: ПОКА НЕ ИЗВЕСТЕН!!!! Новая процедура ВКО:
1. Вы подаете заявку (как- см. ниже)
2. Консульство проверяет правильность оформления документов, подтверждает заявку, назначает время приема.
3. Дата и адрес публикуются на сайте общества Сказка как только станут известны и, возможно, на сайте Консульства.
4. Вы берете все документы, и, если нужно, конверты для заказного письма (rekommandert brev) и приходите по указанному адресу в назначенное время. В день приема в Тронхейме консульские сотрудники принимают только наличные деньги.
Чтобы подать заявку на приём у консула (выездная сессия в Тронхейме), пришлите письмо на СПЕЦИАЛЬНЫЙ емэйл КОНСУЛЬСТВА:
VKOTrondheim@yandex.ru
В теме письма напишите "zyavka na VKO + ваша фамилия". Письмо должно содержать следующую информацию:
1. ФИО по русски (можно латинскими буквами, важно, чтобы фамилия была та же, что в загранпаспорте и стояла в НАЧАЛЕ строки)
2. e-mail
3. контактный телефон
4. описание необходимых консульских действий (важно уточнить, сдавать документы или получать готовую бумагу/паспорт и что именно)
5. ВАЖНО! НОВОЕ! Перечень имеющихся документов, номера электронных анкет, и электронные версии анкет (не надо подписывать и сканировать - достаточно просто приложить анкету, созданную на сайте)
6. Дополнительная информация, которую вы хотели бы указать (если ехать издалека, если есть предпочитаемое время приема и т.д.)
Прием заявок ведется постоянно, независимо от того, когда ожидается приезд.
Те, кто уже подал заявки ранее, в общество "Сказка" к сожалению, должны будут их повторить по новой процедуре, поскольку копии документов для проверки мы раньше не собирали.
По поводу правил оформления документов - следуйте информации на веб-странице консульского отдела
Часто задаваемые вопросы http://www.norway.mid.ru/ru/cons_faq.html
Вступить в общество "Сказка"
Еще подробности о ВКО в Тронхейме:
- если вам нужно просто забрать готовый паспорт - накаких документов прикладывать не надо.
- если вам нужно подать документы на обмен паспорта или гражданство - теперь они принимаются ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННО, через сайт консульства. Это сделать не просто, предупреждаю сразу, но другого варианта больше нет, даже если вы поедете в Осло сами. Бумажные бланки больше не действуют - вас просто отправят обратно. Поэтому очень внимательно прочитайте информацию вот здесь: http://www.norway.mid.ru/ru/cons_zp_new_01.html И заполняйте анкету вот здесь: https://passportzu.ru/NewPetitionTest/Pages/mainpage.aspx очень внимательно, если вы ошибетесь - вернуться назад нельзя - придется заполнять сначала. После заполнения анкеты ее желательно распечатать, плюс вы получите НОМЕР - его-то и нужно указать в заявке на ВКО. Если вы заполняли несколько раз - используйте номер самой последней, правильной анкеты. В самом крайнем случае, если у вас нет возвожности распечатать анкету - обязательно укажите об этом в заявке и попросите их привезти распечатанный экземпляр.
- если у вас другие вопросы - к заявке на ВКО в Тронхейме нужно прикладывать только те документы, которые нуждаются в проверке (заявления, анкеты, тексты доверенностей и т.п.). При этом, если вы запоняете документы в компьютере - не обязательно их распечатывать, подписывать, а потом сканировать - достаточно просто отправить заполненный на компьютере файл в электронном письме, а уже на прием принести подписанные документы и фотографии.
- Копии паспортов и прочие удостоверения сканировать и прикладывать к заявке не нужно. Приносите все что нужно с собой 19го.
- Если на вашу заявку не ответили. Во-превых, заявок очень много, они могли не успеть ее обработать. Во-вторых, заявки на загранпаспорт и гражданство, оформленные не электронно (см выше) ОТЛОЖЕНЫ В ДОЛГИЙ ЯЩИК: срочно переделывайте анкету ЭЛЕКТРОННО и посылайте новую заявку в консульство. В-третьих, заявки, по вопросам, паспорта и гражданства, с электронными анкетами пока остались без ответа потому, что консульству еще не ясна процедура работы с ними на Выездном Обслуживании (ведь база данных находится в Осло и ее не взять в Трондхейм), но они работают над этим вопросом, информация будет на следующей неделе. В-четвертых, все отальные заявки, с которыми секретарю не все ясно или не хватает приложеных анкет - тоже пока остались без ответа. Проверьте, приложили ли вы к заявке файлы с анкетами? Если вы забыли приложить - повторите заявку. Если и дальше не отвечают - звоните в консульский отдел и спрашивайте, почему нет ответа тел. 22 55 17 63, с 8 до 12 часов.
- Если вы волнуетесь, во сколько вам приходить Будем надеятся, что консульство все-таки раздаст "талончики" с назначенным временем, хотя-бы в день перед приемом. Если нет - их раздам я в пятницу вечером. Если вам талончик не прийдет - приходите к 11.00 и будьте готовы подождать (бутерброд и термос). Если же вам надо ехать издалека или покупать билеты заранее или вы нанимаете няню на этот день или вам в этот день рожать или есть еще какие-либо действительно уважительные причины - то, помимо заявки в консульство, сообщите мне об этом на адрес president@skazka.no - это все решаемо, вас примут в удобное вам время.
- если у вас нет сканера, а без него никак не обойтись (как вы поняли из письма, сканировать документ нужно ну в оооочень редких случаях, например, если вам надо заверить перевод свидетельства о рождении) - в центре города есть чудесный недорогой копировальный центр OI KOPI, вот его сайт с картой, адрес Erling Skakkesgate 2a, это очень близко к огромному собору Nidaros и центральной площади с колонной. http://www.oikopi.no/index.asp?menuID=4127&parentID=2351&sub=1
- еще раз напоминаю, заявки на ВКО теперь надо посылать на специальный адрес КОНСУЛЬСТВА, вот на этот: VKOTrondheim@yandex.ru
- апостиль на норвежские документы и переводы авторизованых переводческих бюро, если нужно, ставится у губернатора по адресу E. C. Dahls gate.10, вот карта http://kart.gulesider.no/m/a4ePt Апостиль ставят сразу, в тот же день, пока вы ждете. Бесплатно.
- авторизованные переводы можно сделать много где (загуглить Tolketjenesten), я лично знаю только http://www.trondheim.kommune.no/tolkmidtnorge/ Erling Skakkes gate 49, 7012 Trondheim, Norway, +47 72 54 47 60 это там, где проводились все предыдущие консульские обслуживания.
- сколько с собой брать наличных денег? посмотрите на сайте консульства, какой консульский сбор установлен для вашего дела плюс (по желанию) членский взнос в Общество Сказка 60 крон + (по желанию) добровольный взнос в фонд "Сказки" за организацию ВКО.
Если у вас есть вопросы по проведению (именно проведению) ВКО в Тронхейме - их можно задать по электронной почте president@skazka.no
