Консульское обслуживание
|
Язык:
Консульское обслуживание в Тронхейме
В Тронхейм два раза в год из Осло приезжают представители посольства РФ для проведения консульского обслуживания. Это дает возможность оформить большинство документов (справки, доверенности, визы, получить готовый паспорт и т.д.) без дополнительной поездки в Осло.
Дату обслуживания назначает консульство.
Приезд сотрудников консульства помогает организовать общество "Сказка". На наши плечи ложится поиск-аренда помещения и дежурство в день обслуживания, а так же - информирование об обслуживании граждан через сайт и рассылку. За эти услуги раньше общество "Сказка" собирало обязательный сбор с посетителей, деньги шли на покрытие расходов и развитие общества "Сказка". Сейчас, после переговоров с консульством, обязательный сбор заменен добровольным: вы платите анонимно и столько, сколько сочтете нужным в коробочку для сборов. A eще во время консульского обслуживания можно вступить или оплатить членский взнос в общество "Сказка" :)
Дата ближайшего (следующего) обслуживания: 25 апреля 2015 г.
Адрес проведения: Bratsbergveien 5,
Начало приема: приблизительное время назначит консульство после подтверждения Вашей заявки.
процедура ВКО:
1. Вы подаете заявку (как- см. ниже)
2. Консульство проверяет правильность оформления документов, подтверждает заявку.
3. Дата и адрес публикуются на сайте общества Сказка как только станут известны и, возможно, на сайте Консульства.
4. Вы берете все документы, копии, наличные деньги без сдачи, и, если есть шанс, что вам могут что-то прислать, просто конверты или конверты для заказного письма (покупать марки для rekommandert brev) и приходите по указанному адресу в назначенное время. В день приема в Тронхейме консульские сотрудники принимают только наличные деньги.
5. К обслуживанию не допускаются лица в нетрезвом состоянии!
6. Новое! Можно прийти даже если вы не записывались! Особенно, если вам не надо что-то забирать, например, на консультацию или за справкой-доверенностью-детским паспортом. К 14 часам в живую очередь второго приоритета. Скорее всего вам понадобится конверт с марками.
Чтобы подать заявку на приём у консула (выездная сессия в Тронхейме), пришлите письмо на СПЕЦИАЛЬНЫЙ емэйл КОНСУЛЬСТВА:
VKOTrondheim@yandex.ru
В теме письма напишите "zyavka na VKO + ваша фамилия". Письмо должно содержать следующую информацию:
1. ФИО по русски (можно латинскими буквами, важно, чтобы фамилия была та же, что в загранпаспорте и стояла в НАЧАЛЕ строки)
2. e-mail
3. контактный телефон
4. описание необходимых консульских действий (важно уточнить, сдавать документы или получать готовую бумагу/паспорт и что именно)
5. ВАЖНО! НОВОЕ! Перечень имеющихся документов, копии основных документов (не нужно сканировать все имеющиеся документы - достаточно просто приложить анкету, заполненную на сайте/текст доверенности и т.д., т.е. то, где могут быть ошибки при подаче документов).
6. Дополнительная информация, которую вы хотели бы указать (если ехать издалека, если есть предпочитаемое время приема и т.д.)
Заявки консульство начинает обрабатывать за 1-2 недели до приезда, раньше посылать смысла нет. Однако, если вам не ответили до 12 го ноября - обязательно напишите нам в Сказку (post@skazka.no), обязательно с номером телефона, на который консульство сможет вам перезвонить. !!! если у вас сложный вопрос, пишите заранее на consul@online.no
- По поводу правил оформления документов - следуйте информации на веб-странице консульского отдела
- Часто задаваемые вопросы http://www.norway.mid.ru/ru/cons_faq.html
- Вступить в общество "Сказка"
- Еще подробности о ВКО в Тронхейме:
- если вам нужно просто забрать готовый паспорт - никаких документов прикладывать не надо.
- в Тронхейме НЕЛЬЗЯ подать документы на обмен взрослого паспорта или гражданство - теперь они принимаются ТОЛЬКО ЛИЧНО В ОСЛО и ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАЯВКИ, через сайт консульства. Бумажные бланки больше не действуют - вас просто отправят обратно. Поэтому очень внимательно прочитайте информацию вот здесь: http://www.norway.mid.ru И заполняйте анкету вот здесь: passportzu.ru очень внимательно, если вы ошибетесь - вернуться назад нельзя - придется заполнять сначала. После заполнения анкеты ее нужно распечатать, плюс вы получите НОМЕР - их-то и нужно везти с собой в Осло. Если вы заполняли несколько раз - используйте номер самой последней, правильной анкеты. Если у вас нет возможности распечатать анкету - везите просто номер и объяснения.
- если у вас другие вопросы - к заявке на ВКО в Тронхейме нужно прикладывать только те документы, которые нуждаются в проверке (заявления, анкеты, тексты доверенностей и т.п.). При этом, если вы заполоняете документы в компьютере - не обязательно их распечатывать, подписывать, а потом сканировать - достаточно просто отправить заполненный на компьютере файл в электронном письме, а уже на прием принести подписанные документы и фотографии.
- Копии паспортов и прочие удостоверения сканировать и прикладывать к заявке не нужно. Приносите все что нужно с собой
- Если на вашу заявку не ответили. Во-первых, заявок очень много, они могли не успеть ее обработать. Во-вторых, заявки на взрослый загранпаспорт больше не принимаются (см. выше). В-третьих, все остальные заявки, с которыми секретарю не все ясно или не хватает приложенных анкет - тоже могут "зависнуть". Проверьте, приложили ли вы к заявке файлы с анкетами? Если вы забыли приложить - повторите заявку. Если и дальше не отвечают - звоните в консульский отдел и спрашивайте, почему нет ответа тел. 22 55 17 63, с 8 до 12 часов.
- Если вы волнуетесь, во сколько вам приходить Будем надеяться, что консульство раздаст "талончики" с назначенным временем, но пока не ясно. Если вам талончик не придет - приходите к 12.00 и будьте готовы подождать (бутерброд и термос). Если же вам надо ехать издалека или покупать билеты заранее или вы нанимаете няню на этот день или вам в этот день рожать или есть еще какие-либо действительно уважительные причины - то, помимо заявки в консульство, сообщите мне об этом на адрес post@skazka.no - это все решаемо, вас примут в удобное вам время.
- если у вас нет сканера, а без него никак не обойтись (как вы поняли из письма, сканировать документ нужно ну в оооочень редких случаях, например, если вам надо заверить перевод свидетельства о рождении) - в центре города есть чудесный недорогой копировальный центр OI KOPI, вот его сайт с картой, адрес Erling Skakkesgate 2a, это очень близко к огромному собору Nidaros и центральной площади с колонной. http://www.oikopi.no/index.asp?menuID=4127&parentID=2351&sub=1
- еще раз напоминаю, заявки на ВКО теперь надо посылать на специальный адрес КОНСУЛЬСТВА, вот на этот: VKOTrondheim@yandex.ru
- апостиль на норвежские документы и переводы авторизованных переводческих бюро, если нужно, ставится у губернатора по адресу E. C. Dahls gate.10, вот карта http://kart.gulesider.no/m/a4ePt Апостиль ставят сразу, в тот же день, пока вы ждете. Бесплатно.
- авторизованные переводы можно сделать много где (загуглить Tolketjenesten), я лично знаю только http://www.trondheim.kommune.no/tolkmidtnorge/ Erling Skakkes gate 49, 7012 Trondheim, Norway, +47 72 54 47 60 это там, где проводились все предыдущие консульские обслуживания.
- сколько с собой брать наличных денег? посмотрите на сайте консульства, какой консульский сбор установлен для вашего дела плюс (по желанию) членский взнос в Общество Сказка 60 крон + (по желанию) добровольный взнос в фонд "Сказки" за организацию ВКО.
Если у вас есть вопросы по проведению (именно проведению) ВКО в Тронхейме - их можно задать по электронной почте post@skazka.no
